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Analista Administrativo Júnior

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Olá,


Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.


Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.


Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

Responsabilidades e atribuições

  • Preparar planilhas para elaboração/revisão orçamentária, mediante extração de relatórios de centro de custo do sistema operacional, de modo a consolidar as notas explicativas e encaminhar os arquivos para o acompanhamento dos gestores. 
  • Orientar os gestores sobre os contratos ativos em cada Centro de Custo e do planejamento das atividades que serão desenvolvidas no decorrer do ano, assim como realizar reuniões para ajustes necessários, em conjunto com a mantenedora, com vistas a apoiar no acompanhamento da execução orçamentária prevista para a Unidade. 
  • Realizar os lançamentos dos valores referentes a receitas, deduções, despesas e investimentos, assim como elaborar a planilha de metas com comparativo de cada cenário e a meta de cada rubrica, com vistas a encaminhar a documentação para a análise da Controladoria do Escritório Central e preparar em conjunto com a Coordenação Geral Administrativa, os anexos e notas explicativas com as informações referentes aos lançamentos efetuados. 
  • Realizar os processos de compras emergenciais, utilizadas com recursos do fundo rotativo e nota fiscal avulsa, assim como efetuar o lançamento das notas fiscais, controle das requisições de compras, atendimento de fornecedores para orçamento, execução e entrega.  
  • Realizar as atividades do patrimônio, incluindo a organização das plaquetas, separação e catálogo dos itens, a fim de contribuir na sistematização do fluxo de entrada e saída de produtos, registros precisos, controle de estoque, inventários e garantir a integridade dos ativos patrimoniais da Unidade de Missão.  
  • Elaborar relatórios gerenciais mensais, mediante balancetes e informações extraídas do sistema operacional, bem como elaborar os indicadores de inadimplência, fundo rotativo, filantropia e processos judiciais, mediante dados encaminhados pelos gestores, de forma a consolidar as informações e preparar apresentação dos resultados relacionados ao desempenho operacional, econômico e filantrópico da unidade. 
  • Disponibilizar aos gestores, os valores do Fundo Rotativo, bem como orientá-los acerca das regras quanto a utilização e prestação de contas, assim como conferir e enviar as notas fiscais e recibos para a Controladoria do Escritório Central, em consonância com as exigências estabelecidas. 
  • Desenvolver relatórios financeiros, simuladores orçamentários, assim como estruturar planilhas e indicadores, com maior especificidade técnica, visando subsidiar a gestão sobre status e riscos financeiros, resultados e capacidade financeira da 
  • Unidade.
  • Informar e esclarecer dúvidas acerca do Seguro Educacional, mediante análise dos documentos exigidos pela seguradora, assim como acompanhar o desenvolvimento das solicitações, com o objetivo de posicionar os responsáveis acerca de pendencias ou sobre a conclusão dos processos, seja ele deferido ou indeferido.
  • Apoiar a unidade no recebimento e conferência dos documentos exigidos para a análise da concessão da bolsa feita pelo Escritório Central, assim como, quando necessário, acompanhar o processo de concessão e posicionar o responsável sobre a conclusão do processo, seja ele deferido ou indeferido.
  • Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação: Graduação completa em Ciências Contábeis ou em áreas correlatas + Pós- Graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo.  

Conhecimento: intermediário em Contabilidade; Gestão orçamentária. 

Informações adicionais

  • Vale Refeição;
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Clube de descontos;
  • Crédito consignado;
  • Gympass;
  • Vale-transporte;
  • Programa Oásis.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: DISC
  5. Etapa 5: Contratação

QUEM SOMOS

O Colégio Católica de Curitiba surge do desejo de levar uma educação de excelência do Grupo UBEC para às crianças e aos jovens da região.

Aqui, temos como missão educar crianças e jovens sob a inspiração dos princípios cristãos e dos elevados valores éticos e sociais, por meio de um desenvolvimento integral, capacitando-os para ações críticas, responsáveis e transformadoras rumo à construção de uma sociedade mais justa e solidária.

A instituição atende da Educação Infantil ao Novo Ensino Médio, além de várias atividades extracurriculares que garante a educação completa e participativa.


SOBRE NÓS


O Colégio Católica de Curitiba é uma unidade de missão do Grupo UBEC e aqui nós enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

O que você vai encontrar aqui: Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, no Grupo UBEC somos todos educadores



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