Analista Administrativo Júnior
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá,
Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.
Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.
Responsabilidades e atribuições
- Preparar planilhas para elaboração/revisão orçamentária, mediante extração de relatórios de centro de custo do sistema operacional, de modo a consolidar as notas explicativas e encaminhar os arquivos para o acompanhamento dos gestores.
- Orientar os gestores sobre os contratos ativos em cada Centro de Custo e do planejamento das atividades que serão desenvolvidas no decorrer do ano, assim como realizar reuniões para ajustes necessários, em conjunto com a mantenedora, com vistas a apoiar no acompanhamento da execução orçamentária prevista para a Unidade.
- Realizar os lançamentos dos valores referentes a receitas, deduções, despesas e investimentos, assim como elaborar a planilha de metas com comparativo de cada cenário e a meta de cada rubrica, com vistas a encaminhar a documentação para a análise da Controladoria do Escritório Central e preparar em conjunto com a Coordenação Geral Administrativa, os anexos e notas explicativas com as informações referentes aos lançamentos efetuados.
- Realizar os processos de compras emergenciais, utilizadas com recursos do fundo rotativo e nota fiscal avulsa, assim como efetuar o lançamento das notas fiscais, controle das requisições de compras, atendimento de fornecedores para orçamento, execução e entrega.
- Realizar as atividades do patrimônio, incluindo a organização das plaquetas, separação e catálogo dos itens, a fim de contribuir na sistematização do fluxo de entrada e saída de produtos, registros precisos, controle de estoque, inventários e garantir a integridade dos ativos patrimoniais da Unidade de Missão.
- Elaborar relatórios gerenciais mensais, mediante balancetes e informações extraídas do sistema operacional, bem como elaborar os indicadores de inadimplência, fundo rotativo, filantropia e processos judiciais, mediante dados encaminhados pelos gestores, de forma a consolidar as informações e preparar apresentação dos resultados relacionados ao desempenho operacional, econômico e filantrópico da unidade.
- Disponibilizar aos gestores, os valores do Fundo Rotativo, bem como orientá-los acerca das regras quanto a utilização e prestação de contas, assim como conferir e enviar as notas fiscais e recibos para a Controladoria do Escritório Central, em consonância com as exigências estabelecidas.
- Desenvolver relatórios financeiros, simuladores orçamentários, assim como estruturar planilhas e indicadores, com maior especificidade técnica, visando subsidiar a gestão sobre status e riscos financeiros, resultados e capacidade financeira da
- Unidade.
- Informar e esclarecer dúvidas acerca do Seguro Educacional, mediante análise dos documentos exigidos pela seguradora, assim como acompanhar o desenvolvimento das solicitações, com o objetivo de posicionar os responsáveis acerca de pendencias ou sobre a conclusão dos processos, seja ele deferido ou indeferido.
- Apoiar a unidade no recebimento e conferência dos documentos exigidos para a análise da concessão da bolsa feita pelo Escritório Central, assim como, quando necessário, acompanhar o processo de concessão e posicionar o responsável sobre a conclusão do processo, seja ele deferido ou indeferido.
- Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Graduação completa em Ciências Contábeis ou em áreas correlatas + Pós- Graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo.
Conhecimento: intermediário em Contabilidade; Gestão orçamentária.
Informações adicionais
- Vale Refeição;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Clube de descontos;
- Crédito consignado;
- Gympass;
- Vale-transporte;
- Programa Oásis.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: DISC
- Etapa 5: Contratação
QUEM SOMOS
O Colégio Católica de Curitiba surge do desejo de levar uma educação de excelência do Grupo UBEC para às crianças e aos jovens da região.
Aqui, temos como missão educar crianças e jovens sob a inspiração dos princípios cristãos e dos elevados valores éticos e sociais, por meio de um desenvolvimento integral, capacitando-os para ações críticas, responsáveis e transformadoras rumo à construção de uma sociedade mais justa e solidária.
A instituição atende da Educação Infantil ao Novo Ensino Médio, além de várias atividades extracurriculares que garante a educação completa e participativa.
SOBRE NÓS
O Colégio Católica de Curitiba é uma unidade de missão do Grupo UBEC e aqui nós enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
O que você vai encontrar aqui: Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, no Grupo UBEC somos todos educadores
NOSSAS REDES OFICIAIS